Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux [phần 3]

I. Giới thiệu

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn sử dụng mail kerio-connect tạo domain và và các user cho một domain và các thực hiện trỏ domain về mail server.

Nếu bạn đang đọc bài này mà chưa cài đặt server Kerio thì bạn có thể tham khảo lại link sau :

Phần 1: Hướng dẫn cài đặt mail server kerio-connect trên linux

Phần 2: Hướng dẫn sử dụng mail server Kerio-connect trên linux

Nếu bạn chưa có một server linux hoặc VPS linux bạn có thể đăng ký tại đây sử dụng VPS miễn phí 7 ngày. Link Đăng ký

Ở phần này mình tiếp tục hướng dẫn tạo user và cấu hình cho user gửi mail vào inbox tránh SPAM

II. Hướng dẫn

1. Tạo thêm 2 user trên hệ thống để test

user 1, user 2

2. Login và vào 2 user và gửi mail qua lại đồng thời gửi mail đến gmail và yahoo mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail

-> việc gửi mail thành công tuy nhiên thì gmail và yahoo mail đều nhận mail trong thư mục SPAM, Thông thường ta gửi mail thì phải vào inbox vì đây với một công ty thì việc gửi mail vào inbox thể hiện một sự chuyên nghiệp.

Vậy Tiếp theo ta sẽ thực hiện các bước để việc gửi mail vào inbox cho gmail và yahoo mail.

Bước 1: Kiểm tra IP server có bị các tổ chức cho là SPAM hay không

http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

-> Đây là một IP sạch, như vậy chắc chắn IP này có thể gửi mail vào inbox được cho các mail server của gmail và yahoo mail. Lưu ý đây chỉ là một phẩn bắt buộc cho việc gửi mail vào inbox.

Bước 2: Cấu hình spf record cho domain ngonmame.com

TXT – SPF Record (Sender Policy Framework) là record hỗ trợ cho giao thức gửi mail SMTP. SPF cho phép nhận dạng và chứng thực cũng như loại bỏ nội dung mail từ những mail giả mạo (SPAM). khi có record TXT -SPF thì để DNS xác định máy chủ mail và máy chủ mail này sẽ đại diện cho domain của bạn.

Mục đích chính của record này là ngăn chặn việc gửi tin rác (SPAM)

Vào đây để check : http://mxtoolbox.com/

Bài hướng dẫn : Cách tạo SPF record

Bước 3: Thực hiện cấu hình DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) là một phương pháp xác thực email được Yahoo đưa ra nhằm xác thực mỗi email gửi đi có phải là bị giả mạo hay không. DKIM sẽ mã hóa một số dữ liệu của mail thành một chuỗi ký tự. Khi mail được gửi đi máy chủ nhận mail sẽ kiểm tra chuỗi ký tự này với thông số được cấu hình trên DNS để xác nhận chủ sở hữu tên miền trên.

Thông tin : http://dkim.org/specs/rfc4871-dkimbase.html

Xác định DKIM khi gửi mail đến yahoo và gmail

Bài hướng dẫn : Cách tạo DKIM record

Bước 4: Thực hiện trỏ PTR record

PTR Record là viết tắt của Point Record còn được gọi là bản ghi ngược. Một bản ghi PTR thực hiện việc ánh xạ một địa chỉ IP đến một tên miền.

Bạn có thể vào đây để kiểm tra : http://www.intodns.com

Vậy tại sao phải có PTR record cho mail ?

Đơn giản khi mail muốn đến được người nhận thì mail sẽ được chuyển qua nhiều trạm trung gian mail server khác thì các mail server sẽ thực hiện chức năng reverse lookup với DNS để tìm được tên miền của mail server đến. Trong trường hợp có những trạm server chuyển tiếp nếu không có PTR record thì sẽ không chấp nhận và hủy mail, từ đó mailkhông đến được người nhận.

Bước 5: Sau khi đã thực hiện các bước trên ta kiểm tra lại việc gửi mail

user 1 < – > user 2, yahoo, gmail

 Như vậy việc gửi mail vào inbox của những mail server như gmail, yahoo đều được !

Nguyenhuuhoang.com

Nguyễn hữu hoàng | hoang092837@gmail.com | Skype : ekingnguyenhoang